2026年亚美尼亚企业文件保存：期限及保存内容

亚美尼亚的组织需保存会计文件不少于五年。这是会计法（第16条第1款）规定的一般原则。该法适用于法人、外国组织的分支和代表处（第2条第1款），个体经营者不在其列。税务方面则有针对所有纳税人的独立规定，包括个体经营者：用于确认税额计算的文件应自相关报告期起，不少于五年（税法典第33条第1款第5项）。税收追溯期与保存年限分开：部分税种和交易，税务可在十个纳税年度内提出义务，因此相关文件宜适度延长保存。规范核对自会计法和亚美尼亚语版税法典。

保存内容与年限

会计法明确，需保存的不仅为纸质文件，还包括会计软件中的信息及电子载体上的数据（第16条第1款）。仅存于电子介质上的视为电子原件，纸质复印件须依规盖章（电子文件法，第5–6条）。纸质文件扫描件本身不能视为电子原件。是否可仅保留电子版替代纸质原件，请向国家收入委员会（src.am）或会计师咨询。若上年度总收入超过5亿德拉姆，须采用符合法规的软件记录会计账目（第7条第2款）。

税务追溯期

法律规定的追溯期与文件保存期限不同。第33条（税法典）与第16条（会计法）规定保存最短年限，第44条第2款则确定税务机关可追溯时间。若文件于追溯期结束前销毁，发生争议时将缺乏依据，实际操作中建议按最长追溯期保存。税款不得追溯：

• 一般情况：违规年度后的第三个纳税年度结束后；
• 转让定价：第五年结束后；
• 自动信息交换、与优惠税区公司交易：第十年结束后；
• 不动产税和运输税：违规被发现，且已过十年。

违规年度为相关申报期最后一日所属纳税年度（第44条第3款）。若纳税人失联或因其他原因无法检查，追溯期暂停，相应顺延（第44条第4款）。税务机关可基于申报数据或无核查直接调整义务，但不得超出上述期限（第44条第6款第1项）。因此，争议或检查期间，请妥善保存相关文件。2026年6月18日HO-257-N号法令对第44条的修正案一年后生效，细节请咨询国家收入委员会（src.am）。

**增值税示例：**2025年12月增值税申报须于2026年1月20日前提交，因此违规年度为2026年。若追溯期未暂停且无特殊规定，2029年结束后税务机关不得再行追缴。如谨慎计算，自2025年12月底起五年，则至2030年12月31日止。

**利润税示例：**2024年度利润税申报应在2025年提交，违规年度为2025年。若追溯期未暂停且无特殊规定，2028年结束后不得再追缴。按第33条自2024年12月31日后计算存档五年，则至2029年12月31日止。

文件语言要求

若申报文件为非俄语或英语版本，须附亚美尼亚语翻译，无需公证（第33条第1款第6项）。俄语与英语文件无需翻译。原件与翻译应一同保管。关于原始文件请参阅原始文件一文。

税务检查时需提交的文件

综合税务检查期间，税务机关有权书面要求提供指定期间会计软件生成的文件副本（第33条第1款第9项）。纳税人有义务配合税务检查并提供税务核算和缴纳必需文件（第33条第1款第8项）。更多关于检查流程见税务检查一文。

会计法保护文件内容。原始文件、账簿和内部报表信息被视为商业秘密（第15条第1款）。财务报表不属于商业秘密（第15条第3款）。

反洗钱要求

会计法要求开展会计核算时同时遵守反洗钱与反恐怖融资法（第7条第5款）。有关客户及业务信息保存的要求未在本条目核查。

公示财务报表

除小型与微型组织外，所有组织须在报告期次年6月30日前公开年度财务报表（第27条第1–2款）。银行、保险及部分金融机构按行业法规确定公布期限（第27条第3款）。需强制审计的组织（中型、大型及社会公众利益组织）应与审计报告一同公开报表。已公布的报表在发布网站保存不得少于五年（第27条第6款）。自2027年1月1日起，HO-384-N法令补充第27条第3款“银行重组法”，但未改变公开报表的保存年限。

纳税文件范围

纳税人及责任人须保管以下三类文件（第33条第1款第5项）：

• 用于税基计算和申报的文件；
• 证明收入与费用的文件；
• 证明缴纳及预扣税额的文件。

该条未明列具体类型。原始文件范围可参考原始文件一文。公司即使破产或清算，也须继续履行会计义务（会计法第7条第1款）。

责任

有关会计数据保存与提供，税法典明确了一个罚款情形：应采用会计软件记录（上年度总收入逾5亿德拉姆，会计法第7条第2款），但未使用或未能按要求提供会计程序文件副本。副本须书面要求次工作日内用电子载体提交。罚款为300万德拉姆。而上年度总收入逾10亿德拉姆者，罚款为500万德拉姆（税法典第405条）。其他因缺失文件的处罚见企业罚款。

实操作建议

1. 按上表区分文件类型并适度延长保存期限，如不动产及运输相关建议保存十年。追溯期按申报期违约日所在纳税年度（第44条第3款）计算，按月申报增值税时，每份申报单独确认违约年度。
2. 与亚美尼亚语译文一同保存外文原件。
3. 使用会计软件，注意备份数据；税务检查时须能提供文件副本。
4. 建立文件目录：包括期间、类型、保存期限、存放位置。
5. 检查或争议期间，文件即使已超五年也勿销毁，此系操作建议，法律无明文延长期限制。

本文未涵盖内容

人事、薪酬及档案类文件保存期限可能更长，由其他法规规定，如含保存年限的档案文件目录（2019年4月4日政府令第397-Н）。具体适用范围，请咨询会计师或档案部门。