Что такое электронная подпись и кто её выдаёт
Электронная подпись в Армении это онлайн-аналог собственноручной подписи. Национальный шлюз госуслуг описывает её так: безопасный и быстрый способ заверить электронный документ. Выдаёт и обслуживает подпись государственный оператор EKENG, Офис по внедрению инфраструктур электронного правительства.
Гражданский кодекс допускает использование электронной цифровой подписи при заключении сделок в случаях, определённых законом, другими актами или соглашением сторон (ст. 296 ч. 3). Договор можно заключить в электронной форме обменом электронными сообщениями и документами, если можно проверить подлинность и личность стороны (ст. 450 ч. 3.1 и 3.2). Для частных договоров стороны сами решают, принимать ли подпись.
Подпись выпускают физическому лицу. На страницах EKENG нет отдельного порядка выпуска подписи для юридического лица. Для компании подписывает руководитель или представитель, у которого есть личная подпись.
Три способа получить подпись
ID-карта
Подходит гражданам Армении с ID-картой, выданной до 15 февраля 2023 года, у которой есть коды PIN и PUK. Что понадобится (hartak.am, EKENG):
- Действующая ID-карта с PIN и PUK.
- Устройство для чтения ID-карты.
- Программа с сайта ekeng.am. Программное обеспечение работает только на Windows.
- Активация кодов PIN и PUK.
- Оплата годового обслуживания и регистрация в личном кабинете EKENG.
Mobile ID (SIM «YesEm»)
Самый простой способ: подпись работает с телефона, ридер не нужен. Он подходит тем, кто получил ID-карту 15 февраля 2023 года или позже, а также тем, у кого нет кодов PIN и PUK.
Шаги по инструкции hartak.am:
- Получите ID-карту или номер публичных услуг (PSN). Иностранцу нужен вид на жительство или ID-карта.
- Для иностранцев в системе делают отметку об идентификации. Hartak.am называет Единый центр государственных услуг, а EKENG для mID называет Миграционную службу, поэтому уточните место перед визитом.
- Придите в салон оператора связи (Team, Ucom или Viva) с документом.
- Перевыпустите SIM-карту за 500 драмов. Новая SIM стоит по тарифу оператора.
- Задайте 6-значный код. Он нужен для входа и подписи документов. SIM должна быть оформлена на ваше имя.
Для Mobile ID имеют право взрослые граждане Армении, взрослые вынужденные переселенцы из Арцаха с временной защитой и иностранцы с действующим видом на жительство или ID-картой.
ARX Cosign для иностранцев
EKENG выдаёт иностранцам подпись на основе соцномера (SSN) или налогового номера (TIN). Условия по странице EKENG для иностранцев:
| Вариант | Что нужно | Где работает |
|---|---|---|
| mID | Вид на жительство (временный или постоянный) или справка о законном проживании, соцномер, номер телефона на ваше имя, идентификация в Миграционной службе | Страница EKENG сферу применения не описывает, платформа «YesEm» даёт доступ к госуслугам |
| ARX Cosign на основе SSN | Вид на жительство или паспорт, справка с соцномером, квитанция об оплате, личная идентификация в офисе EKENG с паспортом | Налоговые порталы self-portal и file-online, e-request.am, документы Word, Excel, PDF |
| ARX Cosign на основе TIN | Налоговый номер, e-mail, зарегистрированный в КГД через уполномоченное лицо, вид на жительство или паспорт, квитанция | Только единый портал электронных услуг для физлиц |
Условия оплаты и запреты:
- с 1 февраля 2026 года сертификат и обслуживание на 1 год стоят 10 000 драмов, для оформления нужны вид на жительство, справка с соцномером и квитанция (EKENG);
- активация mID для иностранца стоит 3 000 драмов, а освобождение от этой платы относится только к гражданам Армении;
- подпись на основе SSN не выдают, если иностранец не находится в Армении;
- Cosign не подходит для подписания трудовых договоров.
Налоговый номер иностранцу выдаёт КГД по заявлению и копии паспорта. Заявку можно подать на бумаге в налоговом центре или по e-mail, после чего свидетельство приходит на почту (КГД).
Для чего нужна подпись бизнесу
Главный сценарий: регистрация компании онлайн. По данным реестра, онлайн регистрируют частные предприятия и ООО, если у регистранта есть ID-карта и электронная подпись. Для иностранцев реестр называет физический путь: лично зарегистрировать бизнес может любой, включая иностранных граждан. Для учредителя-иностранца нужны копия документа, удостоверяющего личность, с нотариальным переводом на армянский язык и номер публичных услуг. Сроки: сразу при типовых формах, 1 рабочий день при учредителях-физлицах без типовых форм и 2 рабочих дня, если среди учредителей есть юрлицо.
Пример: регистрация ИП онлайн
Для индивидуального предпринимателя сервис реестра доступен только лицам, у которых есть ID-карта и электронная подпись. Шаги:
- Откройте сайт электронных услуг Министерства юстиции e-services.moj.am.
- Нажмите «Подать онлайн» и войдите через «YesEm».
- Выберите свои паспортные данные и заполните поля.
- Отправьте заявление.
- Подпишите заявление электронной подписью с помощью Mobile ID.
Онлайн регистрация бесплатна, заявление занимает 3-4 минуты, регистрация проходит сразу после подачи. Лично нужно заплатить госпошлину 3 000 драмов и принести паспорт. Об остальных шагах после регистрации читайте в статье Регистрация ИП.
Частые проблемы
- ID-карта выдана после 15 февраля 2023 года. Кодов PIN и PUK у неё нет, поэтому оформляйте Mobile ID.
- Программа для ID-карты не запускается. Программное обеспечение работает только на Windows. Тогда удобнее Mobile ID.
- SIM оформлена не на вас. Для электронной подписи SIM должна быть записана на заявителя.
- Иностранец не может пройти идентификацию. Нужен вид на жительство или ID-карта и соцномер. Начните с получения этих документов, потом оформляйте подпись.
- Контрагент не принимает подпись. Электронную цифровую подпись используют в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон. Согласуйте это в договоре (ст. 296 ч. 3 Гражданского кодекса).
Другие сценарии:
- налоговые порталы для отчётов и счетов (подпись на основе SSN);
- запросы в госорганы через e-request.am;
- подписание договоров и актов в электронной форме, если контрагент принимает подпись;
- вход в госуслуги через платформу «YesEm».
Контакты EKENG и что взять с собой
- Офис EKENG для личной идентификации по SSN-варианту Cosign: Ереван, проспект Тиграна Меца, 4, 5-й этаж. Берите паспорт.
- Документы для Cosign отправляют на cosign@ekeng.am. Для варианта на основе налогового номера данные подписи приходят на e-mail, зарегистрированный в КГД, в течение 1-2 рабочих дней.
- Телефон поддержки сервиса: +374 60 46-45-04, техническая поддержка: +374 60 46-04-05 (по данным hartak.am).
- Для Mobile ID с собой берут ID-карту или вид на жительство и телефон. SIM-карта должна быть оформлена на вас.
Перед оплатой проверьте текущий тариф на сайте EKENG: на страницах сервиса суммы для граждан и иностранцев различаются, а условия обновляют.
Как выбрать способ
- Гражданин Армении с новой ID-картой: Mobile ID. Он дешевле и проще.
- Иностранец с видом на жительство, который будет работать с налоговыми порталами: Cosign на основе SSN. Подготовьте вид на жительство, соцномер и квитанцию, а в офис придите с паспортом.
- Иностранец без вида на жительство, которому нужен только портал физлиц: вариант на основе налогового номера.
- Иностранец вне Армении: подпись на основе SSN недоступна. Вариант на основе налогового номера уточните в EKENG до оплаты.
Подробнее о карте читайте в статье ID-карта, о кабинете налоговой в статье Кабинет налоговой.
Частые вопросы
Сколько стоит электронная подпись в Армении?
Может ли иностранец получить электронную подпись, не находясь в Армении?
Можно ли зарегистрировать компанию онлайн с электронной подписью?
Где работает электронная подпись иностранца?
Приравнивается ли электронная подпись к собственноручной?
Что нужно для Mobile ID иностранцу?
Источники и законы
- EKENG: как получить электронную подпись (ID-карта, Mobile ID, ARX Cosign для иностранцев)
- EKENG: электронная подпись для иностранцев (mID, на основе соцномера и на основе налогового номера)
- Национальный шлюз госуслуг hartak.am: платформа «YesEm», SIM Mobile ID, стоимость и условия
- Регистр юрлиц (e-register.moj.am): онлайн-регистрация, требования к подписи и ID-карте, документы иностранного учредителя
- Регистр юрлиц: онлайн-регистрация ИП, требования к ID-карте и подписи, пошлина 3000 драмов при личной подаче
- КГД (src.am): регистрация иностранного гражданина и выдача налогового номера (TIN)
- Гражданский кодекс РА, официальный перевод ARLIS: ст. 296 ч. 3, ст. 450
Статья носит справочный характер и не заменяет консультацию по вашему случаю.